Mục lục trên trang này
tocNếu bạn là người chuyên sử dụng word, chuyên thực hiện công việc soạn thảo văn bản thì không nên bỏ qua tính năng chia cột trong word. Tính năng này sẽ giúp văn bản của bạn trở nên dễ nhìn hơn. Đặc biệt là các bạn hay viết sách, tiểu thuyết, báo cáo, …Trong bài viết hôm nay, mucindaitin.com sẽ hướng dẫn cách chia cột trong word,với thao tác vô cùng dễ dàng và đơn giản.
>>Mời bạn xem thêm các bài viết khác:
- Hướng dẫn cách xóa 1 trang trong word đơn giản và nhanh chóng nhất
- Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản và đầy đủ nhất
- Hướng dẫn cách tạo khung trong word đơn giản nhất
- Cách nén file word và giảm dung lượng lưu trữ trong file word
- Hướng dẫn cách chuyển PDF sang Word không lỗi font
- Crack office 365 vĩnh viễn+ Product key active update 2021 free
- Hướng dẫn 3 cách chèn ảnh vào word đơn giản nhất
- Các phím tắt trong Word ai cũng nên biết
Thế nào là chia cột trong word?
Chia cột trong word có nghĩa là văn bản của bạn được soạn thảo trong word. Sẽ được chia thành hai hay nhiều cột. Với tính năng hữu ích có trong word, cho phép chúng ta có thể lựa chọn số lượng cột để tách, chia cột bằng nhau, lựa chọn khoảng cách cũng như kích thước giữa các cột.
Tại sao chúng ta phải chia cột trong word
Chia cột trong word đã trở nên thân thuộc và rất hữu ích cho người soạn thảo văn bản. Các bạn ít nhất đã từng nhìn thấy những tạp chí, cataloge, sách, báo, … Các trang giấy thường sẽ có nhiều hơn 1 cột, chủ yếu là được chia thành 2 cột.
Khi chia các cột trong văn bản ra làm nhiều cột như vậy, thì nội dung của trang viết sẽ dễ nhìn hơn. Nội dung được trình bày song song, dễ hiểu, và trình bày một cách khoa học.
Bên cạnh đó, các trường hợp như sách, truyện, công văn khi chia cột còn giúp văn bản của bạn phù hợp với trang giấy khi in. Nội dung không bị tách rời, vẫn nằm trong cùng một trang.
Ngoài ra, cách chia cột này còn tạo thêm tính đa dạng, phong phú và thẩm mỹ cho văn bản của bạn. Làm cho người đọc dễ hiểu, dễ tiếp thu hơn và trông văn bản cũng gọn gàng hơn rất nhiều.
Hướng dẫn cách chia cột cơ bản cho các phiên bản trong word
Chia cột trong word với phiên bản word 2003
Tuỳ thuộc vào từng phiên bản word, mà chúng ta sẽ chia văn bản thành nhiều cột. Đối với phiên bản word 2003, là một phiên bản cũ, nên chức năng của word còn nhiều hạn chế. Cũng vì vậy, mà cách chia cột trong word cho văn bản cũng khác so với những phiên bản hiện đại hơn.
Chúng ta sẽ thực hiện chia cột trong word 2003 như sau:
Bước 1: Các bạn mở file word cần chia cột cho văn bản, sau đó bôi đen đoạn văn bản cần chia cột. Nếu các bạn muốn chia cột cho tất cả văn bản, thì nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trên bàn phím.
Bước 2: Trên thanh công cụ của word, bạn hãy chọn tab Format -> tiếp theo chọn Columns.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Columns, các bạn có thể lựa chọn số lượng cột mà word đã soạn sẵn:
- One: Dùng khi bạn muốn nhập các văn bản thành 1 cột, giống như lại bình thường.
- Two: Chia 2 cột văn bản thành 2 phần bằng nhau.
- Three: Chia 3 cột văn bản thành 3 bằng nhau.
- Left: Chia văn bản thành 2 cột nhưng không bằng nhau, cột bên phải sẽ lớn hơn cột bên trái.
- Right: Chia văn bản thành 2 cột nhưng không bằng nhau, cột bên phải sẽ nhỏ hơn cột bên trái.
Bước 4: Nếu bạn muốn chia văn bản theo ý muốn của mình, thì hãy nhập số cột tại ô Number of columns.
Bước 5: Tại mục Apply to, các bạn hãy chọn Selected text.
Cách chia cột đối với phiên bản word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Với phiên bản word 2007, 2010, 2013, …trở về sau này. Chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Đầu tiên bạn mở một file word mới. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Page Layout, tiếp theo chọn Columns. Bạn có thể chọn định dạng cột chia sẵn như hình.
Bước 2: Nếu muốn chọn số cột nhiều hơn, các bạn chọn More Columns…Sau đó nhập số lượng cột mà bạn muốn chia tại ô Number of Columns, tiếp theo đó nhấn OK để hoàn thành.
Bước 3: Lúc này, khi bạn nhập văn bản thì word sẽ tự động sẽ chia cột như bạn đã chọn ở trên.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể nhập văn bản xong hết rồi chia cột sau cũng được. Nếu như nhập văn bản trước thì bạn cần bôi đen đoạn văn bản đó, rồi thực hiện giống như các bước ở trên.
Bây giờ, thì các bạn đã nắm rõ được cách chia cột trong word cho tất cả các phiên bản word. Một cách đơn giản và nhanh chóng rồi.
Các bước thêm đường kẻ ở giữa cho văn bản
Một số bạn muốn tạo đường kẻ giữa 2 đoạn văn bản đã được chia cột, mục đích để làm trang word thêm rõ ràng hơn. Thực hiện điều này vô cùng đơn giản, các bạn chỉ cần tiến hành làm theo các bước sau:
Bước 1: Các bạn mở file word cần thực hiện chia cột văn bản tại đây. Các bạn bôi đen đoạn văn bản cần chia, sau đó nhấn chọn tab Page Layout chọn Columns. Tiếp theo chọn More Columns.
Bước 2: Bạn chọn các cột đã chia sẵn hoặc số cột cần chia tại mục Number of columns. Tiếp đến, các bạn nhấn dấu tick vào ô Line between ở góc bên phải, rồi sau đó nhấn OK để lưu. Khi thực hiện xong, bạn sẽ có được văn bản đẹp mắt với đường kẻ ở giữa chia hai văn bản.
Chia các cột văn bản trong word đều nhau
Đôi khi các bạn cũng chia văn bản không đều nhau, và thường thì thực hiện chia cột xong mới phát hiện. Để làm cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Các bạn cần sửa lại đoạn văn bản cho 2 cột cân xứng.
Để thực hiện được điều này, các bạn cần nhấn trỏ chuột vào đoạn đầu văn bản, mà bạn muốn giống với cột bên kia. Các bạn vào tab Page Layout trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn Breaks.
Tiếp theo đó, các bạn chọn Column là xong, hoặc các bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Enter để thực hiện.
Tùy chỉnh khoảng cách và chiều rộng giữa các cột
Nếu bạn muốn điều chỉnh độ rộng của cột, sau khi thực hiện chia cột trong word,. Các bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây, để điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách của cột như mong muốn.
Bước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn tùy chỉnh.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab Page Layout -> Columns -> chọn More Columns.
Bước 3: Cửa sổ Columns xuất hiện, các bạn bỏ dấu tick tại mục Equal column width.
Bước 4: Tại đậy, bạn tùy chỉnh theo kích thước mà bạn mong muốn.
Bao gồm:
- Width: Chiều rộng
- Spacing: Khoảng cách
- Col: Số cột đã lựa chọn
Bước 5: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn thành.
Điều chỉnh đối tượng chia cột trong word
Sau khi đã điều chỉnh các tính năng trên, các bạn có thể lựa chọn những đối tượng sau đây. Để áp dụng chia cột trong word tại phần Apply to.
- Whole document: Áp dụng chia cột, cho toàn bộ văn bản có trong file word.
- This point forward: Áp dụng chia cột, từ vị trí đặt con trỏ chuột trở về sau của văn bản có trong file word.
- Selected text: Áp dụng chia cột chỉ cho một vài đoạn văn bản, mà bạn đã chọn bằng cách bôi đen.
Như vậy, mucindaitin.com đã hướng dẫn các bạn cách chia cột trong word với tất cả các phiên bản word. Việc thực hiện chia cột cho văn bản, không quá khó phải không các bạn? Nếu các bạn chuyên sử dụng word để soạn thảo văn bản. Thì các bạn hãy thử một lần chia cột văn bản của bạn, để xem thử nó có đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn không nhé.