Mục lục trên trang này
tocNếu bạn nào thường xuyên sử dụng word để soạn thảo văn bản. Thì các bạn cũng biết rằng khi soạn văn bản đầy một trang thì word sẽ tự động sang trang khác. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cũng cần phải ngắt trang để sang trang mới. Các bạn sẽ thường thấy trong các bản luận văn, hay tiểu thuyết người ta hay ngắt trang khi kết thúc một chương cũ để chuyển sang trang mới. Các bạn hãy cùng mucindaitin.com tìm hiểu cách ngắt trang trong word trong bài viết dưới đây nhé.
>>Tham khảo thêm bài viết khác:
- Crack office 365 vĩnh viễn+ Product key active update 2021 free
- Hướng dẫn cách in tài liệu trên máy tính
- Cách in 2 mặt máy in Canon 2900 cho word excel pdf
- Dowload driver tp-link tl-wn722n và cách cài để bắt wifi
- Crack office 2016 tool vĩnh viễn+ product key active 2021 free
Ngắt trang trong word là gì? Khi nào chúng ta nên ngắt trang?
Ngắt trang trong word là gì?
Ngắt trang trong word là một kỹ năng, giúp bạn sang một trang mới nhanh chóng. Thay vì các bạn viết xong hết một trang rồi mới sang trang khác. Đây là một trong những thao tác rất tiện ích giúp bạn tiết kiệm được thời gian, đồng thời văn bản được soạn thảo có tính thẩm mỹ cao.
Khi nào chúng ta nên ngắt trang?
Các trường hợp cần ngắt trang là :
- Khi bạn đã soạn thảo nội dung văn bản xong trong một trang, mà trang này vẫn dư hàng trống.
- Khi bạn muốn ngắt trang để chèn bảng tính, hình ảnh mà không làm nhảy chữ trong trang.
- Khi bạn soạn thảo các khóa luận tốt nghiệp, tiểu thuyết hay văn bản thì việc ngắt trang cho từng phần trong word là một điều không thể thiếu.
Lợi ích của việc ngắt trang trong Word
Cho phép các bạn di chuyển đoạn văn bản trong word, tới trang kế tiếp trước khi hết một trang.
Các bạn cũng có thể nhập thêm nội dung văn bản vào trang trước đó. Mà nội dung ở trang sau vẫn không bị di chuyển xuống dòng.
Giúp nội dung văn bản trong word của bạn được sắp xếp một cách mạch lạc và chặt chẽ hơn. Các bạn có thể sử dụng ngắt trang trong word nếu đang cần viết cho tiểu thuyết, truyện ngắn, báo cáo, tiểu luận…
Hướng dẫn cách ngắt trang trong word dành cho các phiên bản
Cách ngắt trang trong word cho phiên bản word 2010, 2013
Cách ngắt trang word là một thủ thuật đơn giản hầu như ai cũng có thể dễ dàng làm được. Tuy nhiên tùy vào từng phiên mà mà cách ngắt trang cũng khác nhau. Trong phiên bản word 2010 và 2013, chúng ta sẽ thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Mở một file word có chứa đoạn văn bản, mà bạn muốn ngắt trang trong word.
Bước 2: Các bạn nhấn chuột trái để đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu dòng, mà bạn muốn ngắt nó sang trang tiếp theo.
Bước 3: Trên thanh công cụ, các bạn chọn tab Page Layout , sau đó chọn nút Breaks, chọn chức năng Page.
Trong Breaks sẽ chứa các nội dung và ý nghĩa như sau. Nếu các bạn muốn thực hiện chức năng nào, thì các bạn có thể tùy chọn cho phù hợp.
- Page: Tất cả định dạng của văn bản sẽ được giữ nguyên, từ trang gốc sang trang mới. Chỉ sử dụng điều này, khi các bạn muốn bắt đầu nhập trên một trang mới mà tất cả định dạng đều muốn giữ nguyên.
- Next Page: Tức làngắt đoạn văn bản để chuyển sang trang mới tiếp theo. Nghĩa là nếu vị trí được ngắt ở giữa đoạn văn bản thì nó sẽ xuống một trang mới.
- Continuous: Tùy chọn này cho phép ngắt tiếp diễn, nghĩa là nó sẽ không chuyển đến trang kế tiếp, mà giữ nguyên tại trang hiện tại. Giúp các bạn có thể tiếp tục thực hiện công việc đang dang dở tại trang này.
- Even Page: Có nghĩa là ngắt trang chẵn. Tính năng tự động tạo section mới, bắt đầu ở trang chẵn tiếp theo.
- Odd Page: Có nghĩa ngắt trang lẻ. Tính năng tự động tạo section mới, bắt đầu ở trang lẻ tiếp theo.
Bước 4: Cuối cùng, các bạn chọn kiểu ngắt trang bạn muốn. Nếu bạn muốn tách biệt không phần mục lục và nội dung văn bản hoặc tạo một trang mới, ngăn cách một chương của một câu chuyện.
Cách ngắt trang trong word cho phiên bản word 2016 trở lên
Cách ngắt trang trong word 2016 trở về sau, cũng tương tự như cách ngắt trang trong word 2010 mà chúng tôi đã trình bày ở trên. Việc ngắt trang cũng được thực hiện tương tự với các bước như vậy.
Các bạn cũng đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn ngắt trang. Sau đó vào Page Layout trên thanh công cụ, rồi chọn Breaks và tại đây. Bạn có thể chọn kiểu ngắt trang mà bạn muốn. Trong số các tùy chọn cách ngắt trang trong word như mucindaitin.com đã nêu chi tiết như ở trên.
Như vậy là các bạn đã có thể thực hiện cách ngắt trang trong word 2016, 2019 một cách dễ dàng và chủ động. Mà không cần phải sử dụng phím Enter nhiều lần để xuống dòng như trước nữa. Hoặc đợi hết trang mới có thể sang trang mới. Với cách ngắt trang này, bạn có thể ngắt trang ở bất kì đoạn nào bạn muốn như ở giữa hoặc ở đầu văn bản một cách dễ dàng.
Cách ngắt trang trong word cho phiên bản word 2003, 2007
Phiên bản word 2003 và 2007, là những phiên bản cũ của Microsoft word cũ. Những phiên bản này không được tích hợp tính năng ngắt trang hiện đại như các phiên bản sau này. Vì vậy, cách ngắt trang trong word cũng có sự khác biệt lớn. Thực hiện các bước được trình bày như sau:
Bước 1: Mở file word có chứa tài liệu bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn mà muốn ngắt dòng, bằng cách nhấn chuột trái tại vị trí đó.
Bước 3: Tiếp theo, trên thanh công cụ bạn hãy chọn tab Insert ở trên và chọn Break…
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Break, các bạn nhấn chọn Page break nếu bạn muốn ngắt trang. Sau đó tùy chọn kiểu ngắt trang, với 4 kiểu có trong ở mục Section break types như hình bên dưới. Và được mô tả chi tiết ở phần trên của bài viết. Bạn đọc có thể tham khảo thêm để biết chức năng của từng kiểu.
- Page: Tất cả định dạng của văn bản sẽ được giữ nguyên, từ trang gốc sang trang mới. Chỉ sử dụng điều này, khi các bạn muốn bắt đầu nhập trên một trang mới mà tất cả định dạng đều muốn giữ nguyên.
- Next Page: Tức làngắt đoạn văn bản để chuyển sang trang mới tiếp theo. Nghĩa là nếu vị trí được ngắt ở giữa đoạn văn bản thì nó sẽ xuống một trang mới.
- Continuous: Tùy chọn này cho phép ngắt tiếp diễn, nghĩa là nó sẽ không chuyển đến trang kế tiếp, mà giữ nguyên tại trang hiện tại. Giúp các bạn có thể tiếp tục thực hiện công việc đang dang dở tại trang này.
- Even Page: Có nghĩa là ngắt trang chẵn. Tính năng tự động tạo section mới, bắt đầu ở trang chẵn tiếp theo.
- Odd Page: Có nghĩa ngắt trang lẻ. Tính năng tự động tạo section mới, bắt đầu ở trang lẻ tiếp theo.
Cách ngắt trang trong word cho phiên bản word 2010, 2013, 2016, 2019 bằng phím tắt
Với các phiên bản word từ 2010 trở về sau. Chúng ta có thể ngắt trang một cách nhanh chóng tại vị trí con trỏ đang nhấp nháy, hoặc bạn có thể đưa con trỏ đến nơi mà bạn muốn ngắt trang. Sau đó các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter trên bàn phím. Để tạo một trang mới có chứa các nội dung sau con trỏ.
Với cách này, chúng ta có thể thực hiện nhanh chóng nhất và đơn giản. Mà không cần phải thực hiên qua các bước như đã trình bày ở trên. Tuy nhiên, các bạn phải nhớ rằng cách này chỉ áp dụng được với phiên bản word 2010 trở về sau thôi nhé.
Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong word
Trong trường hợp, các bạn muốn xóa bỏ ngắt trang mà bạn đã tạo ra trước đó. Các bạn có thể thực hiện theo các cách sau đây để có thể loại bỏ và xóa đi các dấu ngắt trang trong word.
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang bằng cách thủ công
Bước 1: Mở file word mà bạn cần xóa ngắt trang trong word. Trên thanh công cụ. Các bạn chọn tab Home, tiếp theo chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph.
Bước 2: Các bạn chỉ cần nhấn chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn,. Khi trang word xuất hiện các dấu ngắt trang có trong các văn bản, sau đó chỉ cần nhấn chọn Delete là xong.
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang có trong Word
Loại bỏ cách ngắt trang trong word nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Đối với trường hợp các bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong word, thì có thể sử dụng cách như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn tab Home, sau đó chọn Replace hoặc các bạn có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ vào ô Find what, tiếp sau đó chọn More.
Bước 3: Tại bước này, các bạn chọn Special và chọn Manual Page Break.
Khi Find what xuất hiện “^m”, các bạn nhấn chọn Replace All để thực hiện thay thế tất cả.
Tiếp đến, bạn chỉ cần nhấn nút Close để đóng hộp thoại Find and Replace. Như vậy là các bạn đã loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Cách 3: Loại bỏ dấu ngắt trang trong word bằng cách tự động
Để loại bỏ tất cả các dấu ngắt trang, xuất hiện tại các vị trí mà bạn không mong muốn. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần chọn đoạn văn bản mà bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab Layout, trong phần Paragraph, các bạn hãy chọn biểu tượng Paragraph Settings, để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paragraph, tại đây các bạn chọn mục Line and Page Breaks, và sau đó hãy nhấn chọn để chọn các tùy chỉnh mà bạn muốn.
- Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng đoạn văn bản vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: thực hiện ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn bản.
- Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang vào giữa đoạn văn bản.
- Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một văn bản cụ thể.
Sau đó, nhấn OK để hoàn thành cài đặt.
Trên đây là 3 cách loại bỏ ngắt trang trong word, nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc loại bỏ cách ngắt trang.
Ngắt trang trong word là một thủ thuật đơn giản, tuy nhiên không hẳn người dùng word nào cũng biết cách sử dụng. Mucindaitin.com đã hướng dẫn cách ngắt trang trong word chi tiết và rõ ràng như trên. Hy vọng, với tính năng này sẽ giúp các bạn chèn được ngay một trang word mới vào tài liệu đã có sẵn. Mà không làm xê dịch các tài liệu đã soạn sẵn.Chúc các bạn thực hiện thành công cách ngắt trang trong word nhé.