Home » Thủ thuật máy tính » Cách chuyển file excel sang pdf không mất font

Cách chuyển file excel sang pdf không mất font

Viết bởi: mucindaitin
5,9K views

Chuyển file excel sang pdf rất cần thiết đối với công việc văn phong. Sau khi file excel đã được chỉnh sửa hoàn tất, thường người dùng thường chuyển sang pdf. Tai sao lại chuyển file excel sang pdf?. Bởi file pdf nhìn chuyên nghiệp hơn, không thể chỉnh sửa được. Không bị thay đổi định dạng hay font chữ. Nếu bạn chưa biết cách chuyển file excel sang PDF thì đây là bài viết bạn đang cần.

Hướng dẫn cách chuyển file excel sang pdf bằng microsoft office 2007/2010/2013

Từ các phiên bản soản thảo excel 2010/ 2013/ 2016 thì microsoft đã tích hợp sẵn chức năng lưu file với định dạng PDF. Nên rất tiện lợi nếu như bạn muốn lưu định dạng file excel thành pdf. Không cần dùng tới phần mền để chuyển đôi. Để thực hiện lưu file, chuyển file excel sang file pdf bạn thực hiện các cách như sau.

Cách 1: Dùng phần mền microsoft excel 2007/2010/2013/2016.

Đối với phần mền excel 2007 thì bạn cần phải cài đặt thêm add on sau thì với có thể chuyển đổi được. Bạn có thể tải phần mền ở đây. Sau khi tải về bạn chạy file .exe lên và nhấn Next -> Next Là xong.

Chuyền file excel sang pdf bằng excel 2007.

B1: Mở file excel bằng excel 2007 lên. Sau đó chọn menu file -> Save as -> PDF or XPS.

Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2007

B2: Hộp thoại xuất hiện bạn chọn nơi lưu file chuyển sang pdf. Đặt tên file PDF. Chọn định dạng PDF. Sau đó nhấn vào Publish là xong.

Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2007

Cách chuyển file excel sang pdf bằng excel 2010/ 2013/ 2016.

Đối với excel 2010/ 2013/ 2016 thì microsoft đã tích hợp chức năng định dạng file pdf sẵn trong phần mền. Cho nên chúng ta không cần phải cài thêm add on gì cả. Để thực hiển chuyển file excel sang pdf ta làm như sau.

B1: Mở file excel lên bằng phần mền microsoft excel 2010.

Cách chuyển file excel sang file pdf office 2010

B2: Chọn File -> Save As.

Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2010

B3: Có 2 tùy chọn.

(1). Đặt tên file

(2). Chọn vào file cần chuyển. Ở đây mình chọn lưu định dạng là PDF.

Sau khi chọn xong bạn nhấn Save là xong.

Cách chuyển file excel sang pdf bằng office 2010

Cách chuyển file word sang pdf bằng excel 2013/ 2016

B1: Bạn cũng mở file excel lên bằng excel 2013 hoặc 2016.

B2: Chọn File -> Save As -> Chọn My computer -> Chọn mục Browser.

Cách chuyển file excel sang PDF bằng office 2013 2016

B3. Hộp thoại lưu file xuất hiện bạn đặt lại tên file và chọn định dạng file là PDF.

(1). Chọn nơi chúng ta lưu file.

(2). Đặt tên file cần lưu.

(3). Chọn loại định dạng file cần lưu. Ở đây ta chọn PDF.

Cách lưu định dạng file word thành file PDF

Cách 2: Dùng phần mền chuyển excel sang pdf.

Ở đây mình dùng phần mền Forxit reader. Đay là phần mền được cài sẵn hầu hết trên các máy tính muốn đọc được file PDF. Nếu bạn chưa có thì có thể vào đây đê tải về.

Tải phần mền đọc file pdf

Cách sử dụng phần mền foxit reader để chuyển file excel sang pdf.

B1: Bạn tải file về và chạy file cài đặt. Sau đó cứ nhấn Next -> Next là xong.

B2: Để có thể chuyên file excel sang PDF bạn mở file word cần chuyển lên.

B3: Nhấp vào Menu File -> Print.

Phần mền chuyển file excel sang pdf

B4: Lúc này cửa sổ print hiện ra. Bạn nhấp vào mũi tên giống trong hình. Chọn trong danh sách chọn Foxit reader PDF print. Sau đó nhấn OK.

Phần mền chuyển file excel sang pdf

B5: Sau khi Nhấn OK thì bạn sẽ được chuyển sang hộp thoại.

(1). Là nơi bạn chọn để lưu trữ file.

(2). Là đặt tên file PDF.

(3). Sau khi đã chọn và đặt tên xong. Bạn chỉ việc nhấn Save.

Hướng dẫn dùng phần mền chuyển file word sang pdf

B6: Sau khi bạn nhấn Save thì file excel chuyển sang file PDF. Lúc này file PDF sẽ hiển lên cho bạn xem.

Cách 3: Chuyển file excel sang pdf bằng online

Cách này thì bạn truy cấp trực tiếp vào trang web. Đòi hỏi máy tính, laptop phải kết nối với internet. Để chuyển file excel sang pdf online thì bạn có thể vào trang web này.

Trang web chuyển file excel sang pdf online

Để chuyển file excel sang pdf bạn chỉ việc nhấn chọn file. Sau đó chọn file excel bạn cần chuyển để tải lên trang web. Sau khi chọn được file excel cần chuyển thì tự động trang web sẽ chuyển sang pdf cho bạn. Khi nào trang web chuyển xong bạn chỉ việc nhấn vào tải file pdf đó về. Tùy vào file excel cần chuyển nặng hay nhẹ, mạng yếu hay chậm mà tốc độ chuyển sẽ lâu hay mau.

Dao diện sau khi file excel đã được chuyển sang pdf

Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file excel sang pdf đã xong. Hi vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công.!

Tham khảo cách chọn khổ giấy khi in excel 2007/2010/2013/2016

Đánh giá bài viết này
Bài viết này có hữu ích cho bạn không?
YesNo

Đề xuất Bài Viết Liên Quan

Bình luận/Hỏi đáp