Bạn thường thấy trong tài liệu tham khảo, sách giáo khoa …. thường được chèn thêm. Bạn cần biết cách tạo và xóa header and footer trong word. Thao tác này được coi như cách cơ bản khi soạn thảo nội dung trên word. Bạn muốn biết thêm chi tiết về header và footer cho tài liệu, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Tóm tắt nội dụng
Tính năng header trong word để làm gì?
Tính năng header trong word để hiển thị ở lề trên, còn chân trang hiển thị ở lề dưới của văn bản. Ngoài ra, header trong word sẽ khiến cho văn bản thêm phần đẹp và bắt mắt người đọc hơn.
Footer cũng có tính năng y như header trong word. Bạn biết sử dụng footer sẽ khiến cho những dòng chữ đẹp hơn. Vì thế, văn bản word sẽ dễ nhìn và đẹp hơn.
Tại word 2010 2013 2016 có những cách tạo và xóa header and footer khác nhau. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách tạo header and footer.
Việc tạo header and footer trên những trang tương tự nhau hay tạo mỗi trang một header and footer khác nhau. Bạn hãy tiến hành những bước sau đây:
Bước 1: Sau khi soạn thảo xong nội dung văn bản kích chọn Insert – header and footer – header – lựa chọn định dạng header có sẵn để chèn tiêu đề đầu trang cho văn bản.
Bước 2: Bạn nhập nội dung cho tiêu đề đầu trang theo ý muốn.
Bước 3: Bạn hãy làm như tạo tiêu đề đầu trang, cách tạo footer thực hiện thao tác giống Insert – header and footer – footer – lựa chọn kiểu footer có sẵn.
Bước 4: Sau đó bạn nhập nội dung footer theo ý muốn.
Bước 1: Đầu tiên, bạn nháy chuột vào cuối trang cần tạo tiêu đề riêng – chọn thẻ Page layout – Breaks – Next Page để thực hiện ngắt trang.
Bước 2: Sau đó bạn kích đúp chuột vào Header hay Footer trên tab Design – nháy chuột vào biểu tượng Link to Previous để loại bỏ liên kết header, footer giữa những trang.
Bước 3: Tiếp đó bạn nhập tiêu đề cho trang đầu tiên và trang thứ hai có nội dung khác nhau theo yêu cầu. Bạn muốn tạo tiêu đề cho trang tiếp theo bạn hãy theo tác giống thế, thực hiện ngắt trang (Breaks – Next Page) – loại bỏ liên kết và nhập nội dung tiêu đề tương ứng với mỗi trang.
Quá trình tạo header and footer tại word 2013 khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
Cách 1: Đầu tiên, bạn mở hộp Design Header and Footer Tools.
Cách 2:
Bước 1: Sau đó bạn hãy mở tab Insert – kích chuột vào nút lệnh Header (hay Footer) – chọn Edit Header (hay Edit Footer).
Bước 2: Sau đó bạn nhập nội dung cần chèn trong Header (hay Footer). Trong đó có những mục sau đây:
Header – chính định dạng và nội dung cần ghi ở lề trên của trang word.
Footer – chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề dưới của trang word.
Page Number – đánh số trang trong word.
Mục Insert chèn những nội dung:
Date and Time – thời gian, ngày tháng năm.
Document Info – thông tin về tác giả, tên file ….
Pictures – chèn ảnh.
Mục Navigations – nhảy giữa Header và Footer.
Go to Header – di chuyển đến Header.
Go to Footer – di chuyển đến Footer.
Mục Options – chỉnh sửa đặc biệt với những tùy chọn sau:
Diffirent First Page – kích chọn để tạo sự khác biệt về nội dung của Header giữa trang đầu tiên và những trang còn lại của bản word.
Show Document Text – ẩn và hiện nội dung bản word.
Mục Position – chỉnh khoảng cách Header và Footer.
Header from Top – khoảng cách của Header.
Fotter from Bottom – khoảng cách của Footer.
Insert Alighment Tab – căn vị trí lề Header.
Bạn muốn tạo header and Footer trong word 2016 rất đơn giản. Cách đó sẽ hỗ trợ bạn hiển thị những thông tin cần thiết trên tất cả những trang của file word.
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào tab insert, sau đó chọn mục Header and Footer và chọn tiếp Header trước.
Bước 2: Ở đây bạn có quyền chọn kiểu hiển thị cho Header, bạn chọn Austin cho Header văn bản của mình.
Bước 3: Sau đó bạn sẽ thấy được giao diện để tạo Header and Footer trong 2016.
Bước 4: Tiếp theo bạn vào phần Footer ngay tại đây.
Bước 5: Sau khi bạn tạo xong, bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập. Bạn hãy thay đổi nội dung thành thứ gì bạn cần.
Những phiên bản word 2010, 2013, 2016 đều có giao diện tương đối giống nhau. Trong đó có cách xóa Header and Footer trong word. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách xóa này.
#1.Cách 1
Bước 1: Bạn muốn xóa Header và Footer, đầu tiên bạn chỉ cần chọn mục Header and Footer và lựa chọn tiếp Header.
Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần kích ở dưới và lựa chọn Remove Header để xóa đi.
Giống như để xóa phần Footer chúng ta vào phần Footer – chọn Remove Footer. Sau đó bạn sẽ thấy kết quả như bạn mong muốn.
#2.Cách 2
Bước 1: Cách này vô cùng đơn giản, những ai không am hiểu về máy tính cũng có thể thực hiện được. Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào phần file.
Bước 2: Sau đó bạn chọn Info sau đó nhấn tiếp check for Issues. Ngay lúc đó một menu hiện ra bạn chọn Inspect Document.
Bước 3: Trong giao diện Document Inspector bạn hãy nhớ tích vào phần Headers , Footers, and Watermarks. Sau đó bạn nhấn tiếp Inspect.
Bước 4: Bạn hãy chờ một lúc giao diện sẽ refresh lại, lúc này biểu tượng Remove All sẽ hiện ra và bạn chỉ cần nhấn vào rồi đóng lại.
Bạn muốn tùy chỉnh của header and footer rất đơn giản. Bạn muốn tùy chỉnh bạn chỉ cần nắm chắc những bước sau đây:
Đối với word 2016
Bước 1: Bạn muốn chỉnh Header and Footer trong word 2016 bạn hãy nhấn vào tab insert. Sau đó chọn mục Header and Footer và chọn tiếp Header trước.
Bước 2: Ở đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, tại đây bạn chọn Austin cho Header của văn bản của mình.
Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được và giao diện để tạo Header and Footer trong word 2016. Bạn hãy chú ý nhập nội dung bạn mong muốn.
Bước 4: Sau đó bạn vào tiếp phần Footer ngay.
Bước 5: Sau khi tạo xong bạn sẽ thấy nội dung có nội dung ở cuối trang cần nhập. Bạn hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ bạn mong muốn. Sau khi thực hiện việc tạo Header and Footer trong 2016. Bạn hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó và xem qua lần nữa.
Đối với word 2003
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file word lên. Bạn hãy vào View – Header and Footer.
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện vùng chỉnh sửa Header trang và thanh công cụ Header and Footer. Bạn muốn thêm nội dung hiển thị trong phần Header. Bạn hãy nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn thành.
Đối với word 2007
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file word lên. Sau đó bạn vào Insert – Header.
Bước 2: Sau đó bạn chọn kiểu Header có sẵn.
Bước 3: Tiếp đó bạn muốn thêm nội dung hiển thị.
Cách tạo và xóa Header and Footer trong word đơn giản. Nó giúp bạn có được sự điều chỉnh được văn bản word. Vì thế, những ai đang dùng word không biết nó thật đáng tiếc.