Mục lục trên trang này
Những ai đang dùng máy in, hiện tượng máy in báo ready to print nhưng không in được xảy ra khá nhiều đúng không nào?. Đó không phải điều quá hiếm gặp và không ít lần xảy ra của nhiều người và ai cũng có thể khắc phục được tình trạng đó một cách đơn giản. Bài viết sau đây mucindaitin.com sẽ giúp bạn biết hơn về nguyên nhân cũng như cách xử lý tình trạng khó nói này.
>>Xem thêm
- Lỗi máy in chỉ in được 1 trang: Lý do và cách khắc phục nhanh chóng
- Cách sử dụng máy in Canon kéo dài tuổi thọ ít hư hỏng
- Sửa lỗi replace toner – toner low- no toner cartridge 100% hết lỗi
- Cách thay drum trống máy in brother chi tiết nhất
- Cách xuống dòng trong excel 2010 2013 2016 đơn giãn nhất
Các nguyên nhân in máy in báo ready to print nhưng không in được
Máy in loại máy được dùng phổ biến nhất hiện nay đặc biệt những ai đang làm văn phòng. Nhưng có một vài tình huống máy in báo ready to print nhưng không in được. Làm cho bạn bị chậm trễ ở trong công việc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm ra sao cũng như một vài nguyên nhân đó sẽ được đề cập vào phần sau đây. Toàn bộ thông tin sau đây sẽ quan trọng cho những ai hay dùng máy in.
Bạn muốn khắc phục được tình trạng này bạn cần phải biết tới những nguyên nhân của tình trạng này.
Cáp kết nối bị lỗ
Khi cáp kết nối gặp sự cố thì sẽ làm cho lệnh từ máy tính sang máy in không có khả năng truyền đạt được. Và khi đấy máy sẽ không thể nào nhận diện đúng và chuẩn xác lệnh để tiến hành việc in ấn. Cho dù bạn đã báo ready to print.
Quá nhiều bản tài liệu đang chờ được in
Khi bạn có quá nhiều bản in đang chờ ở mục chờ in. Thì quá trình tiến hành in của bạn sẽ không thể có bất cứ hành động tiến hành in nào diễn ra. Điều đó cũng làm cho bạn gặp phải tình trạng máy in báo ready to print nhưng không in được.
Máy chưa nhận được lệnh in đúng
Do một vài lý do nào đấy mà câu lệnh của bạn tiến hành không được máy in tiếp nhận. Khi đấy sẽ có trường hợp thông báo ready to print ảo. Điều đó khiến cho bạn nhầm rằng máy in đã nhận được lệnh in ấn.
Cách sửa lỗi máy in báo ready to print nhưng không in được
Dưới đây mucindaitin.com sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách sửa lỗi máy in báo ready to print nhưng không in được chuẩn nhất bạn nên biết. Những cách sửa lỗi đó thực sự đơn giản và ai cũng có thể thực hiện được.
Kiểm tra cáp kết nối máy in
Cáp kết nối chính là một trong nhiều vấn đề mà bản thân cần kiểm tra đầu tiên. Nếu như máy in nhận lệnh nhưng không in được. Có thể do cáp của máy in cũ hoặc cáp đấy bị những tác động vật lý như bị đạp lên. Kéo lê những điều đó khả năng gây đứt mạch ở bên trong của dây cáp. Làm cho quá trình truyền tải dữ liệu từ file in ra máy in bị trì trệ đi hay với vấn đề chính là vấn đề máy in nhận lệnh nhưng lại máy in lệnh không ra giấy.
Dù vậy nhưng bản thân không thể nào kiểm tra được trực tiếp cáp hỏng hay không. Mà thay vào đấy bạn nên tìm thêm 1 sợi dây cáp tương ứng như thế sau đấy lắp vào thay thế dây cáp cũ. Nếu như sợi dây cáp mới chạy tốt được thì máy in không với vấn đề gì như thế chắc bởi cáp cũ trước xài đã xuất hiện sự cố.
Khởi động lại máy in
Nếu như bạn không hề biết nguyên nhân gì lại bị tình trạng này. Khi đó bạn nên có lựa chọn sáng suốt để thực hiện. Nếu như thế bạn cần phải thực hiện khởi động lại máy in với cách dưới đây:
Bước 1: Bạn nhấn chuột vào góc trái của desktop để kích hoạt Power Menu, sau chọn vào mục Powershell.
Bước 2: Vào trong giao diện của Powershell/ Command Prompt bạn gõ lệnh “net Stop Spooler”. Để có thể dừng tiến trình trên máy in lại. Nếu như có thông báo The Print Spooler service was Stopped successfully có nghĩa chúng ta đã dừng máy in thành công.
Bước 3: Sau đấy bạn bật lại tiến trình đó lên bằng biện pháp nhập lệnh “net Start Spooler” sau ấn Enter. Sau những công đoạn đó máy in của bạn sẽ in trở lại bình thường. V/.,Là trạng thái máy in nhận lệnh nhưng không in sẽ không còn nữa.
Máy in có quá nhiều lệnh in
Với điều này nhiều người trong môi trường làm việc ở văn phòng khi có 5 tới 6 người dùng cùng lúc, thậm chí với cả chục người cùng chung nhau một chiếc máy in, bạn hãy tưởng tượng xem với gần chúc lệnh in cũng có thể hơn bởi nhiều người in rất nhiều file cùng một lúc được chuyển đến máy in.
Sau đấy chưa kể tới những file nặng nhẹ không giống nhau. Cũng là một trong số các tác nhân chính tạo ra hiện tượng máy in nhận lệnh nhưng không in này.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Menu Start, sau gõ tìm kiếm “control panel”. Tiếp đó bạn truy cập vào mục đấy.
Bước 2: Ở Control Panel bạn truy cập vào phần view devices and printers.
Bước 3: Chọn máy in đang dính lỗi máy in nhận lệnh. Nhưng không in và nhấn chuột phải vào – see what’s printing.
Bước 4: Sau khi mở trạng thái máy in lên khi đó bạn kích vào cancel all documents để xóa tất cả lệnh in có trên xe máy in. Khi đó bạn đã hoàn thành tất cả rồi đó.
Máy in chưa nhận được lệnh in chuẩn xác
Do một số nguyên nhân nào đấy mà câu lệnh của bạn không được máy in tiếp nhận. Gây ra trạng thái thông báo Ready to print ảo, làm cho bạn nghĩ rằng máy đã nhận được lệnh in.
Bạn muốn giải quyết tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại trạng thái lệnh in trên máy tính. Nếu như không có kết quả bạn cần reset lại máy in và in lại thử xem được không.
Do lỗi mạng LAN
Bạn muốn khắc phục đọc, bạn hãy kiểm tra xem máy chủ đã mở lên chưa. Dây kết nối mạng LAN, router có bị hư hỏng hay không. Máy chủ có vào được mạng không, nếu như tất cả đều ổn bạn cần phải reset lại máy tính chủ. Nếu như reset lại mà vẫn không được bạn nên kiểm tra và cài đặt và kết nối lại lần nữa.
Kiểm tra dịch vụ Print Spooler
Dịch vụ Print Spooler ở máy tính bạn quản lý những lệnh in và giao tiếp giữa máy tính và máy in. Vì thế, máy in có thể không hoạt động thông thường nếu như dịch vụ đó bị tắt. Bạn cần kiểm tra dịch vụ đó để xem nó có chạy đúng hay không. Việc bạn cần làm là:
Bước 1: Bấm tổ hợp Windows + R để kích hoạt hộp thoại Run, sau đấy nhập services.msc vào khung trống và nhân Enter.
Bước 2: Ở cửa số services hiển thị, tại mục bên phải kích bạn di chuyển xuống phía dưới và kích đúp vào tùy chọn Print Spooler. Hay kích chuột phải vào tùy chọn đó và chọn Properties.
Bước 3: Đảm bảo ở mục Startup type được thiết lập đó chính là Automatic và service status đang là running.
Bước 4: Nếu như cả hai tùy chọn ở trên đầu không được thiết lập đúng. Bạn cần thay đổi thiết lập ở mục startup type thành automatic, tiếp đó bấm nút start.
Bước 5: Cuối cùng, bạn bấm vào Ok.
Dùng chương trình khác để in tài liệu
Đôi lúc bạn có thể gặp phải sự cố không in được với máy in của bản thân. Nếu như chương trình bạn đang dùng để in không hoạt động bình thường. Ở tình huống đó bạn hãy kiểm tra máy in với cách dùng một chương trình khác.
Máy tính bị lỗi win
Lý do làm cho máy báo in báo ready to print nhưng không in được có thể là do máy tín bị lỗi win. Bạn muốn máy in của bạn hoạt động được bạn nên kết nối với một chiếc máy tính điều khiển. Vì thế, ở tình huống máy tính bị lỗi win. Khi đó lệnh in không tiến hành được cho dù máy in vẫn nhận lệnh.
Lỗi driver
Không chỉ các nguyên nhân trên thì máy in hiện ready to print nhưng không in được là bởi lỗi driver. Tình huống nếu như driver máy in bị lỗi bạn cần phải xóa driver đấy đi và cài lại. Hay khi in bạn không đặt đúng cổng in thì máy in sẽ báo lỗi và không tiến hành được lệnh in.
Xóa bớt đi tài liệu cần chờ in
Khi có quá nhiều tài liệu tại mục chờ in bạn cần thực hiện kiểm tra lại chúng. Tiếp đó xóa bớt nếu như không nhất thiết phải in. Bạn hãy di chuyển những file tài liệu để file bạn cần in gấp không bị xếp vào mục chờ và bạn thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Bạn vào ngay phần start sau đó chọn control panel.
Bước 2: Khi bạn thấy biểu tượng máy in được kết nối bạn chọn vào mục view devices and printers.
Bước 3: Khi có biểu tượng máy in được kết nối bạn chọn tên máy đang bị lỗi, nhấn phải vào máy in đấy.
Bước 4: Cuối cùng, chọn vào see what’s printing. Sau bạn xóa hết những tập tin ở trong mục đó.
Những lưu ý khi bạn dùng máy in
Bạn muốn dùng máy in tốt hơn và hạn chế mắc phải một vài sự cố không đáng có bạn có lưu ý tới một vài điều như:
- Bạn không nên in một lúc quá nhiều tài liệu, bạn cần chia nhỏ thời gian và cho máy nghỉ ngơi khi bạn đã in quá nhiều.
- Sau đấy là bạn cần chú ý tới việc máy in có bị hết mực hay không với một vài dấu hiệu. Khi máy in sắp hết mực bạn cần thay ngay mực cho nó.
- Thứ ba là bạn cần bảo quản máy in khi không dùng một cách đúng chuẩn nhất. Tránh cho máy in bị ẩm mốc làm giảm tuổi thọ của máy.
- Khi bạn gặp phải tình huống máy bị kẹt giấy bạn hãy rút hộp mực ra khỏi máy in. Và bạn kiểm tra máy còn hay không. Bạn cũng nên tìm các góc nhỏ tờ giấy bị vướng không máy in. Sau đấy bạn thực hiện lắp hộp mực vào vị trí như cũ.
Tổng kết
Khi máy in báo ready to print nhưng không in được bạn có thể tự khắc phục với một vài thao tác đơn giản. Bài viết này đã hỗ trợ bạn sửa lỗi với một vài lý do tương ứng. Các lỗi đó sẽ không quá khó nếu như bạn biết cách thực hiện. Vì vậy, mọi người cần đọc cẩn thận các hướng dẫn trên để tự sửa lỗi cho máy in mà không cần phải làm phiền với những người khác.
Hơn nữa, bạn cũng nên chú ý một vài điều khi dùng máy in. Bạn muốn đảm bảo cho máy in có thể có được kéo dài tuổi thọ. Bạn cần phải đọc cẩn thận các chú ý trên. Hy vọng toàn bộ thông tin sẽ hỗ trợ mọi người tốt hơn trong việc dùng máy in. Nếu như còn có lỗi gì liên quan tới máy in làm khó bạn hãy theo dõi bài viết sau đây.